Opening
Is er in 2021 nog een openingsceremonie?
Antwoord: In 2021 organiseren wij indien nodig een digitale openingsceremonie. Dit hangt af van de geldende overheidsmaatregelen van dat moment alsmede ook de financiële positie van de Stichting. Op meerdere fronten willen we verantwoord blijven organiseren. Alle onderdelen (hijsen vlag, afleggen eed, ontsteken vlam) komen uiteraard aan bod. Uiteraard gaan wij er ook dan met zijn allen een feestje van maken!
Overnachten
Kunnen wij weer overnachten bij de verschillende overnachtingslocaties?
Antwoord: In 2021 bieden wij weer overnachtingen aan. Zoals eerder aangegeven zullen dat de volgende locaties zijn: Vakantiepark Kijkduin, Hotel van der Valk Nootdorp en Defensielocatie. We zijn nu de contacten aan het leggen om te kijken of we weer dezelfde hoeveelheid slaapplaatsen kunnen realiseren. Zodra dit bekend is zullen wij dit zo snel mogelijk met jullie communiceren.
Waar gaan de sporters overnachten?
Antwoord: Zie hierboven. De locaties zijn: Vakantiepark Kijkduin, Hotel van der Valk Nootdorp en Defensielocatie.
Alle sporters kunnen blijven slapen?
Antwoord: Nee. Er is plaats voor 1200 a 1400 mensen. Kijk je naar het totaal aantal mensen die gaan komen, dan spreken we over 2000 sporters en 700 begeleiders. Vandaar dat de mensen uit de regio Haaglanden thuis moeten slapen.
Kunnen we al eerder in de huisjes?
Antwoord: Normaliter als u een vakantiepark bezoekt kunt u niet eerder terecht dan 15.00 uur. Dit heeft te maken met de wisseldag en het schoonmaken van de huisjes. We gaan in overleg met de accommodaties bekijken of we een aantal verenigingen al iets eerder kunnen laten komen. Dit zal later gecommuniceerd gaan worden.
Wij komen uit de bollenstreek, valt dat ook onder Den Haag omgeving? Dus moeten wij thuis slapen?
Antwoord: Nee u kunt zich aanmelden om te overnachten. Het gaat om de regio Den Haag, Wassenaar, Leidschendam-Voorburg, Zoetermeer, Delft, Rijswijk, Westland en alles wat daar tussen zit.
Hoe laat is de uitcheck tijd op zondag bij vd Valk? En hoe wordt het dan geregeld met onze bagage?
Antwoord: Normaliter is de uitchecktijd in hotels rond de klok van 11.00 uur. Aangezien u zelf voor vervoer dient zorg te dragen, gaan we ervan uit dat u uw bagage ook in de auto kan laten. Kiest u er toch voor om met het OV te komen dan zal het nader onderzocht moeten worden.
Tot hoe laat kunnen we op zondag in Kijkduin verblijven?
Antwoord: De sporters die in Kijkduin overnachten kunnen tot maandag 11 uur in de huisjes blijven. Deze keuze is aan u. Uw bagage kan daar dus blijven. De coördinatoren die tot dan uw aanspreekpunten waren, zullen nadat alle sporters zondagmorgen naar de toernooien zijn vertrokken, gaan opruimen en ook vertrekken. Uiteraard is de organisatie tot het einde van de dag bereikbaar voor vragen. Voor het diner op zondagavond dient u zelf te zorgen.
Gaat de defensielocatie voor skeeleren en bocce gebruikt worden?
Antwoord: Skeeleren en bocce zijn 1 daagse activiteiten, echter wel behorend tot de officiële Special Olympics sporten. Als organisatie zijn we vanuit Special Olympics Nederland niet verplicht onderdak te bieden. Den Haag wil als geste naar deze groep sporters wel 1 nacht aanbieden en dat kan dan op deze locatie. o Het is geen hotel, het zijn eenvoudige kamers waar 1 bed en mogelijk 1 veldbed komt te staan. Zo kunnen we indien gewenst deze groep daar onderbrengen. o De overnachting geldt vooralsnog voor vrijdag op zaterdag. Voor eten wordt gezorgd. o U dient zelf voor vervoer te zorgen naar de skeelerbaan in Nootdorp of de bocce baan in de sportcampus Zuiderpark
Is er ook een overnachtingsmogelijkheid voor Beachvolleybal en MATP?
Antwoord: Vooralsnog is het antwoord nee. Beachvolleybal is net als MATP een side event. We zien side events vooral als activiteiten om mensen te enthousiasmeren om op laagdrempelig niveau deel te nemen. o Tijdens de side events zal geen divisioning plaatsvinden. Er zullen zeker medailles uitgereikt worden, maar dit zullen niet de officiële zijn.
Indien er uitdagingen zijn om onderdak te bieden aan mensen. Is het dan een optie voor ouders om met een camper te komen?
Antwoord: Mensen met een camper zijn uiteraard van harte welkom. De organisatie zal dit niet faciliteren op 1 van de parken. Kijkduin wil bijvoorbeeld geen kampeerplaatsen afstaan aan Special Olympics. Wellicht dat iemand op persoonlijke titel wel een plaats kan reserveren. U dient tevens voor de andere voorzieningen te zorgen.
Mogen we een eigen tent meenemen naar het park?
Antwoord: Zie antwoord hierboven.
Hoe groot is de afstand tussen Hotel vd Valk en het zwembad (Hofbad)
Antwoord: 1,6 km. Google maps geeft aan dat het 21 minuten wandelen is.
Ik ben geen sporter of coach maar wil wel graag naar het toernooi. Hebben jullie suggesties voor een slaapplek?
Antwoord: Overnachten kan eventueel bij Stay Okay. Klik hier voor meer informatie.
Slaap je alleen met je eigen team in een huisje of bestaat er ook een kans dat je het huisje moet delen met andere teams/sporters?
Antwoord: Het zal een grote uitdaging worden hoe mensen te gaan indelen. Uiteraard zoveel mogelijk bij elkaar, maar het kan zijn dat we een huisje hebben waar we nog 3 plaatsen over hebben, dan zou het te kostbaar en ook jammer voor andere sporters zijn als we deze niet gaan gebruiken.
Is het mogelijk om kosteloos te annuleren indien er niet genoeg slaapplekken zijn?
Antwoord: Ja. We zouden het jammer vinden als u niet komt, maar snappen heel goed dat als u zelf een overnachting moet regelen, u op extra kosten wordt gejaagd.
In wat voor soort huisjes overnachten we op Kijkduin?
Antwoord: Kijkduin: – Comfort 4 – Comfort 6A en 6B – K6A en K6A Comfort – K7a en K7A Comfort Klik hier om de plattegrond te bekijken. Klik hier om naar de site te gaan van Vakantiepark Kuikduin.
Sportgerelateerd
Blijven de takken van sport hetzelfde als in 2020?
Antwoord: De organiserende sportverenigingen hebben allemaal een toezegging gedaan om weer een bijdrage te leveren in 2021. Kijkend naar de beschikbaarheid van accommodaties en overige competities bij deze verenigingen, kunnen alle takken van sport doorgaan.
Zijn hand bikers toegestaan met wielrennen?
Antwoord: Nee helaas is handbiken onderdeel voor lichamelijk gehandicapten.
Atletiek: we hebben 1 blinde sporter bij ons. Deze sporter moet begeleid worden tijdens het rennen. We hebben 1 buddy voor hem, mag ik mee rennen en zo ja is er dan een extra baan voor mij?
Antwoord: Ja dit moet extra gemeld worden als Unified partner.
Korfbal: we hebben 1 sporter die speciale begeleiding nodig heeft, mogen we die als extra begeleider meenemen of valt dit binnen de 1 op 3?
Antwoord: Uitzonderingen in bijzondere gevallen kan als extra begeleiding! Wel na een aparte mail vanuit de vereniging.
Wanneer is 1 op 1 begeleiding toegestaan?
Antwoord: Normaal gesproken doen we 1 begeleider per 3 sporters en 2 begeleiders per 4 tot 6 sporters etc. In speciale gevallen is extra zorg nodig. Bij sporters met een visuele- en of auditieve beperking mag er 1 extra begeleider meekomen. Hetzelfde geldt voor sporters met een lichamelijke beperking die verpleegkundig technische hulp nodig hebben. (zoals bijv. spoelen blaas etc.) Eventuele andere uitzonderingen graag in overleg.
Unified sporters worden aan 1 sporter gekoppeld, die worden niet als begeleiding gezien
Antwoord: Nee die worden niet als begeleiding gezien.
Worden er weer buitenlandse teams uitgenodigd?
Antwoord: Nee er worden geen buitenlandse teams uitgenodigd.
Korfballen 4 en 8 tallen?
Antwoord: Ja
Hoe zit het met de scheidsrechters voor bijvoorbeeld tafeltennis?
Antwoord: Dat regelt de vereniging.
Zijn er maximaal aantal atleten per onderdelen?
Antwoord: Dat verschilt per sport. In de handleiding staat het maximaal aantal atleten wat is toegestaan per sport.
Waarom is skeeleren maar 1 dag?
Antwoord: Aanvankelijk stond het sportonderdeel skeeleren helemaal niet op het programma. Uiteindelijk heeft de organisatie toch besloten deze tak van sport toe te laten, ook al is het nu maar voor 1 dag.
Catering
Is het een idee om de lunchpakketten uit te delen waar je ook het ontbijt geeft?
Antwoord: Nee dat is geen optie. Dit heeft te maken met een lunchpakket wat bedorven kan raken als het de hele ochtend in je sporttas zit. Lunchpakketten gaan uitgedeeld worden op de locaties
Hoe gaat het met het avondeten? Moet er een kookcursus gevolgd worden vroeg iemand met een knipoog?
Antwoord: om apart een tent neer te gaan zetten met gaarkeukens is financieel niet haalbaar. o In de huisjes zijn faciliteiten aanwezig om op te warmen. Voor de mensen die overnachten in het hotel ligt dat anders. o Zoals nu gepland zal voor de zaterdagavond een pastamaaltijd gereed staan met wat salade en een toetje. Dit kan door u opgewarmd worden. Voor wat betreft de vrijdagavond zijn we er nog niet uit. Mogelijk opteren we voor soep en kant en klare pannenkoeken. Het staat u uiteraard vrij om zelf voor iets anders te zorgen.
Vervoer
Wat is de afstand tussen hotel vdr Valk en het Hofbad waar het zwemmen plaatsvindt
Afstand is 1,6 km. Google maps geeft aan dat het 21 minuten wandelen is.
Feestavond
Laat staan dat ik in Hotel van der Valk slaap en toch graag naar het feest op het strand of feest in het ADO Den Haag stadion wil, kan dat?
Antwoord: Ook hier geldt, mocht het mogelijk zijn om een feestavond te organiseren is het antwoord Ja. Ja u bent van harte welkom. U dient wel zelf voor het vervoer heen en terug te zorgen. Immers op uw eigen locatie organiseren we al een feestje.
Mensen die gebruik maken van een rolstoel hoe komen zij het strand op?
Antwoord: Dat wordt nader onderzocht. Er zijn speciale strandrolstoelen. Nog geen concreet antwoord voor dit moment.
Hoe wordt omgegaan met eventueel slecht weer tijdens de feestavond? Ook ivm mogelijk onderkoeld raken
Antwoord: Net zoals je een kaartje boekt voor bijvoorbeeld Concert at Sea in Zeeland zal ook in 2020 gelden: zorg zelf voor de juiste kleding bij het juiste weertype. Of het nu warm of koud of nat weer is. o Is het weer dusdanig slecht dan wordt het feest afgelast. Veiligheid van een ieder staat voorop! Net zoals een wedstrijd die vanwege slecht weer niet doorgaat, hoe spijtig ook. Laten we er met zijn allen van uitgaan dat het gewoon lekker feestweer wordt.
Side events
Wat zijn de side events tijdens de Special Olympics Nationale Spelen Den Haag 2021?
Antwoord: Er zullen vier side events plaatsen vinden, namelijk: Play Unified bocce, Play Unified beachvolleybal, honkbal en MATP.
Wanneer zijn de side-events?
Antwoord: MATP, Beachvolleybal en Voetbal vinden plaats op zaterdag 12 juni 2021, Bocce op zondag 13 juni 2021.
Financiën
Hoe is de kostprijs van €425 in de presentatie tot stand gekomen?
Antwoord: Het totale event is begroot op €1.145.000. We verwachten dat er 2000 sporters en 700 begeleiders komen. Deel je dit op elkaar dan kom je uit op het bedrag van € 425.- aan kosten voor 1 sporter of begeleider o De bijdrage die we aan de sporters/begeleiders vragen is als volgt: § Het hele weekend met 2 x overnachtingen Lid bond €76,55 Geen lid €79,60 § Het hele weekend zonder overnachtingen Lid bond €48,95 Geen lid €52,00 § 1-daags toernooi bocce/ skeeleren met 1 overnachting bij defensie: €35,00 § 1-daags toernooi bocce/skeeleren en side events beachvolley, MATP, honkbal en voetbal voor sporters die niet lid zijn van een vereniging maar graag willen deelnemen, zonder overnachting: € 17,50
Wat zijn de inschrijfkosten?
Antwoord: De inschrijfkosten voor zowel de sporters als de coaches, zijn in goedkeuring van Special Olympics Nederland vastgesteld op: – Het hele weekend met overnachting Lid bond: €76,55 Geen lid: €79,60 – Het hele weekend zonder overnachting Lid bond: €48,95 Geen lid: €52,00 § 1-daags toernooi skeeleren met 1 overnachting: €35,00, 2 overnachtingen: €60,00 § 2-daags toernooi bocce met 2 overnachtingen: Lid bond: €76,55 Geen lid: €79,60 § 1-daags side events beachvolley, MATP, honkbal en voetbal voor sporters die niet lid zijn van een vereniging maar graag willen deelnemen, zonder overnachting: € 17,50
Krijg ik een bevestiging van de betaling voor deelname aan SONS?
Antwoord: Nee we sturen u geen bevestiging en gaan dat ook niet op persoonlijk verzoek uitzoeken. U mag ervan uitgaan dat wanneer de betaling niet gelukt is of wellicht aan uw aandacht ontschoten is u van ons een herinnering zal krijgen. Dus geen bericht is goed bericht. Wel graag zoals verzocht voor 15 maart a.s. betalen.
Algemeen
Wanneer vindt de accreditatiedag plaats?
Antwoord: De specifieke datum moet nog worden bepaald. Maar jullie kunnen rekening houden dat dit in de maand mei 2021 gaat plaatsvinden.
Is er een doventolk aanwezig bij de opening en tijdens het weekend? Of moeten we deze zelf meenemen? Zo ja, valt dit dan binnen de begeleiders (1 begeleider op 3 sporters)?
Antwoord: Dit zal nader onderzocht worden hoe hiermee om te gaan
Waarom heb ik een VOG nodig en hoe vraag ik deze aan?
Antwoord: Bij Special Olympics staat veilig sportklimaat hoog op de agenda. Wij stimuleren het juiste gedrag en doen onze uiterste best om ongewenst gedrag te voorkomen. Een stap daarin is de verplichte VOG voor coaches, begeleiders en vrijwilligers van Special Olympics Nationale Spelen. Klik hier voor meer info
Is de VOG ook verplicht voor play unified partners .
Antwoord: Special Olympics Nederland heeft besloten dat dit verplicht is. Tenslotte zijn zij ook vrijwilligers.
Hoe lang is een VOG geldig? Moeten we elk jaar een nieuwe aanvragen voor onze vrijwilligers/begeleiders?
Antwoord: De VOG mag 2 jaar geldig zijn. Heb je een VOG aanvraag gedaan en ontvangen voor 2020, dan is deze nog geldig voor 2021.
Is jullie crew kleding te koop?
Antwoord: Wat een leuke vraag. Nee vooralsnog is dit niet te koop. We hebben een paar shirts en jasjes gekocht ivm de herkenbaarheid.
Waar worden waardevolle spullen zoals tandems etc opgeslagen?
Antwoord: 1e reactie is: dat zal met kettingen bij de huisjes moeten gebeuren. We zullen navraag doen of dit ook ergens op het park kan plaatsvinden.
Waar vindt het Healthy Atlethes programma plaats?
Antwoord: Dit jaar zal er geen Healthy Atlethes programma plaatsvinden
Mag iemand met autisme ASS meedoen?
Antwoord: Zodra iemand naast zijn ASS ook een verstandelijke beperking heeft zeker. Als dit hoger niveau is dan IQ 75 of in deze test overal boven de 75 scoort behoort deze persoon helaas niet tot de doelgroep.
Wat bedoelen we met het ID-nummer?
Antwoord: Als je bent ingeschreven voor SONS 2021 krijgt je vereninging een ID-nummer. We bedoelen dus niet het burgerservicenummer op je ID-kaart.
